Не так уж редко пользователи сталкиваются с проблемой, как сохранить на флешку презентацию без потерь. Потратив немало времени на создание красивой презентации, человек с удивлением узнает, что сброшенная на флешку работа отказывается воспроизводиться во всей своей красоте.

 

Записанные комментарии или закадровая музыка исчезают бесследно, а фрагменты видео не проигрываются. Хорошо, если эти проблемы обнаружены своевременно. Хуже, когда дома презентация работала нормально, а при демонстрации перед публикой работать перестала. Поэтому полезно напомнить, как правильно действовать при сохранении файла.

 

Прежде всего, оговоримся, что речь идет о собственной презентации, подготовленной на компьютере. Для готовых слайд-шоу, которые предлагаются на многочисленных сайтах, проблем нет. Нужно:

• найти ссылку на файл с расширением ppt, либо надпись «Скачать»;
• нажать на нее;
• указать в качестве направления записи флешку.

Нужная презентация сохранится на флешку без всяких дополнительных усилий.

 

Для собственной простой презентации, в которой не присутствуют звуковые или видео файлы, действия также понятны интуитивно:

вставить флешку в usb-вход;

• убедиться, что компьютер ее видит;
• открыть папку с презентацией;
• скопировать файл;
• вставить его в папку на флешке.

Можно также просто в открытой программе PowerPoint нажать Файл – Сохранить как – Указать флешку в качестве направления записи через обзор компьютера – Назвать файл презентации.

как сохранить презентацию на флешку

 

Как сохранить в презентации звуки и видео

Если же в слайды в старых версиях программы PowerPoint добавлялись звуки или видео, то нужно дополнительно на флешку сбросить в папку с презентацией эти файлы, иначе они останутся на компьютере и работать на флешке не будут.

 

Поэтому, при создании файла ppt, желательно сразу сохранять все другие файлы в ту же папку, за исключением изображений. Картинки, вставленные в слайды, и так никуда не денутся.

 

 

В новой версии программы PowerPoint 2013, звуковые и видео файлы дополнительно можно не сохранять, они, как и картинки, будут записаны в файл презентации.  Поэтому можно действовать по простой схеме:

Чтобы вставить видео и звук в слайд, можно воспользоваться средствами самой программы PowerPoint 2013. Для этого в верхнем меню нужно выбрать вкладку «Вставить», затем в правом углу нового меню выбрать вставку звука или видео. При этом можно выбрать варианты использования файлов, имеющихся на компьютере, находящихся в Интернете, или сделать собственную запись, включая голосовое сопровождение.

 

Это очень удобно, тем более, что при сохранении на флешку, презентация будет именно такой, какой она была создана на компьютере. Поэтому, для более комфортной работы, лучше использовать последние версии офисных программ.