Расшифровка в 44-ФЗ понятия ИКЗ. формирование кода, его составляющие, как использовать в поиске закупок.
В статье 23 Федерального закона 44-ФЗ имеется такое понятие, как ИКЗ – идентификационный код закупки. Это уникальный код, который присваивается каждой операции закупки для работы единой базы и взаимосвязи всех документов в ней.
Единый ИКЗ должен быть прописан во всех документах, касающихся закупки:
- плане закупок (включая план-график);
- извещении;
- приглашениях участникам;
- контракте;
- закупочной документации.
Как сформировать и расшифровать ИКЗ
Для унификации и легкой последующей расшифровки идентификационного кода закупки применяются единые правила формирования ИКЗ:
- первые две цифры – год (например 19 для 2019 года);
- следующие 20 цифр - идентификационный код заказчика по ЕИС;
- затем 4 цифры – порядковый номер закупки заказчика в текущем году (от 0001 до 9999);
- следующие 3 цифры – порядковый номер закупки по плану-графику (не путать с предыдущим номером);
- затем 4 цифры – объект закупки по ОКПД-2;
- остальные цифры – код бюджета по бухгалтерским документам.
Примечания:
- Если план график еще не сформирован, то в ИКЗ проставляется 000.
- Если закупка проводится в упрощенном порядке, например, у единственного поставщика, то допускается вместо номера объекта по ОКПД-2 ставить 0000.
Таким образом, расшифровку ИКЗ по ФЗ 44 проводить довольно просто, начиная отсчитывать цифры идентификационного кода закупки слева направо. Имея номер ИКЗ, можно быстро получить все необходимые сведения о закупке, проведя поиск по номеру на сайте ЕИС.
Рекомендации: для исключения проблем при проверке соответствия закупок 44 ФЗ следует указать ИКЗ в тексте контракта и (или) других документах, связанных с закупками (счете, товарном чеке и т.д).