Годные советы

» » Как создать Гугл таблицу с общим доступом

Как создать Гугл таблицу с общим доступом

Для корпоративных проектов бывает полезно создать Гугл таблицу с общим доступом: как это сделать.

 

Таблицы, как и другие онлайн документы Гугл, позволяют работать с привычными формами документов, не устанавливая на компьютер лицензионный Microsoft Office. Больше того, хранение данных в облаке Google, позволяет получить доступ к документам из любого места, где есть Интернет.

 

Для корпоративной работы часто приходится обмениваться таблицами или работать над ними совместно.

таблица гугл с общим доступом как созадтьтаблица гугл с общим доступом как созадть

 

 

Преимущества общего доступа к таблицам Гугл

Общий доступ к Google таблице позволяет:

  • иметь всегда актуальную информацию содержимого документа;
  • избежать появления дублей таблицы и путаницы с их актуальностью;
  • контролировать изменения информации и время редактирования;
  • экономить время на пересылке документов;
  • организовать удаленную работу сотрудников группы.

Используя общий доступ, можно более эффективно работать, оговорив заранее правила работы с таблицей.

 

Создание документа с общим доступом

Для создания таблицы с общим доступом, необходимо, чтобы все члены группы имели аккаунты Google. Любой член группы может предоставлять доступ к любому своему документу остальным участникам, при этом остальные файлы будут для них недоступны, если владелец не позволит.

 


Важно понимать: для таблицы Гугл с совместным доступом не требуется отдельное место в облаке для хранения.

 

Порядок создания общего доступа:

  • войти в таблицу;
  • в правом верхнем углу нажать на кнопку Настройки доступа;

настроить общий доступнастроить общий доступ

  • в появившемся окне нажать кнопку вверху Копировать ссылку общего доступа;

создание общей ссылкисоздание общей ссылки

  • ввести адреса людей, которым будет открыт доступ к файлу;

распределение прав доступараспределение прав доступа

 

  • для каждого человека можно выбрать степень доступа: редактирование, комментирование; чтение;
  • ввести описание файла и нужные пояснения;
  • отправить ссылку адресатам.

 

В результате этих действий члены группы получат совместный доступ к таблице Гугл, причем каждый в пределах выделенных ему полномочий.

 

Если в том же окне внизу нажать на надпись Расширенные, то можно отправить ссылку на файл дополнительно владельцам аккаунтов Фейсбука и Твиттера. Это очень удобно, если общий доступ к таблице нужно предоставить более широкому кругу людей.





Ваше имя: *
Ваш e-mail: *

Подписаться на комментарии

Вопрос: шесть плюс шесть (ответ прописью)
Ответ: