Годные советы

» » Как создать Гугл диск с доступом по ссылке: открытие и закрытие

Как создать Гугл диск с доступом по ссылке: открытие и закрытие

Google Диск – это служба хранения, позволяющая сохранять различные документы в облаке, затем получать доступ при помощи персонального компьютера, смартфона, планшета, другого устройства. Материал подробно разбирает, как создать общий Гугл диск с доступом по ссылке.

Возможности Google Диск

Первоначально, разберем основные возможности и функции Гугл Диска.

К ним относятся:

  • хранение различных аудиозаписей, картинок, видеозаписей;
  • создание резервных копий всего персонального компьютера;
  • перенос папок с одного устройства на другое без использования электронной почты.

Главное достоинство сервиса – бесплатность.

 

создать гугл дисксоздать гугл диск

Начало использования

Перед детальным разбором, как создать Гугл Диск с перенаправлением по ссылке, необходимо разобраться с основными аспектами, позволяющими взаимодействовать с системой.

 

Для использования сервиса пользователю понадобится создать собственный аккаунт Google. Эта процедура бесплатна, занимает минимум времени.

Каждому пользователю, после создания аккаунта Гугл, выдается пятнадцать бесплатных гигабайт памяти, которые разделяются между такими элементами: Photos, Gmail, Drive.

Поддерживаемые форматы

Отдельно стоит поговорить о типах поддерживаемых файлов.

 

Полноценный перечень форматов располагается на официальном портале Гугл. Выделим основные:

  • PNG;
  • JPEG;
  • JPG;
  • GIF;
  • MOV;
  • AVI;
  • MPEG4.

Совет: функция поиска позволяет быстро находить необходимые сведения на диске. Поисковая строка располагается около верхней части интерфейса Гугл сервиса. Здесь можно вводить наименование рабочего файла и его формат (расширение). Использование «Дополнительных инструментов поиска» позволяет указывать еще больше свойств, отыскивать данные конкретных критериев.

Загрузка и скачивание

Первым делом необходимо разобраться со способами облачной загрузки и порядком скачивания документов на Гугл Диск.

Есть 2 метода загрузки на Гугл Диск различных файлов:

  1. Перетаскивание. Выбирается элемент, который пользователь собирается загрузить с персонального компьютера, перетаскивается в интерфейс сервиса, затем отпускается. Методика работает с отдельными элементами и папками.
  2. Использование кнопки «Мой диск ».

загрузказагрузка

 

Пошаговое руководство второго метода загрузки выглядит следующим образом:

  1. Нажатие левой клавишей мышки по кнопочке «Мой диск ».
  2. Выбор элемента «Загрузка файла» или же «Загрузка папки».
  3. Выбор рабочего файла или же папки, которую пользователь собирается загрузить.
  4. Нажатие на кнопку «Открыть» или же «Загрузить».
  5. Готово! Данные теперь загружены. После загрузки можно осуществлять работу с ними.

Альтернативный способ – использование папки под наименованием «Drive» на компьютере. Необходимо осуществить перетаскивание значков файлов в эту папку. Такой же алгоритм выполняется при передаче документов из одной папки в другую персонального компьютера.

Совет: желательно отмечать важные данные специальной звездочкой. Это позволяет добавить файлы в отдельный каталог «Избранное» для более быстрого перенаправления к этим элементам. Функция актуальна для часто используемых данных.

Открытие доступа

Существует два способа открытия доступа:

  1. Для всех.
  2. По ссылке.

Перед переходом к ключевому вопросу нашего материала, разберем, как предоставить переход к документу для всех.

Для всех

Для реализации этой процедуры необходимо настроить параметр «Всем в Интернете».

Подробное руководство выглядит следующим образом:

  1. Открытие файла и нажатие левой кнопочкой мышки по элементу под наименованием «Настройки доступа», который располагается около верхнего правого угла.
  2. Новое появившееся окошко необходимо для того, чтобы выбрать кнопку «Изменить».
  3. Одинарный клик на «Расширенные», расположенный около правого нижнего угла окошка.
  4. Выставление отметки около пункта «Для всех в Интернете».
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить».
  6. Готово!

открытие доступаоткрытие доступа

 

По ссылке

Отправление ссылки конкретным людям, и, соответственно, предоставление доступа к Гугл Диску ограниченному числу пользователей, осуществляется двумя путями:

  1. По ссылке.
  2. Для определенных адресов.

Подробная инструкция первого пути выглядит следующим образом:

  1. Открытие требуемого документа. переход «Настройки доступа» при помощи левой клавиши мыши.
  2. Выбор в появившемся окне элемента «Изменить…».
  3. Нажатие на подраздел под наименованием «Расширенные».
  4. Выставление отметки около надписи «Доступ по ссылке».
  5. Разовое нажатие «Сохранить».
  6. Готово! Теперь можно копировать ссылку и отправлять ее другим людям, чтобы они могли работать с выбранным документом.

Совет: для создания папки необходимо кликнуть «Создать» в верхнем левом углу, выбрать элемент «Папка», затем дать наименование новому каталогу документов. Остается только перетащить все необходимые документы.

Пошаговая инструкция второго пути имеет такой вид:

  1. Переход в необходимый документ и выбор «Настройки доступа» при помощи одинарного нажатия на левую клавишу мышки.
  2. Написание в строчке «Люди» адреса электронной почты и выбор необходимого пользователя, которому требуется открыть ссылочный переход к документу.
  3. Нажатие на кнопочку «Готово».
  4. Введенному адресу открылся доступ.

Читайте также: Таблицы Гугл онлайн

Закрытие

Если пользователь нечаянно открыл доступ не тому человеку или же вовсе не хочет, чтобы файл просматривал кто-нибудь, кроме него, то ему необходимо воспользоваться следующей детальной инструкцией:

  1. Переход в «Настройки доступа» после открытия.
  2. Одинарное нажатие «Изменить…»
  3. Перенаправление через параметры «Расширенные».
  4. Выставление отметки около пункта «ВЫКЛ (для выбранных пользователей)».
  5. Щёлк ЛКМ на «Сохранить».
  6. Готово! Доступ к документу при помощи ссылки закрыт.

Совет: наведение курсора мыши на какую-либо кнопку или команду выведет на экран всплывающую подсказку, детально объясняющую работу элемента.

Заключение

В статье мы рассмотрели основные способы, позволяющие создать Гугл Диск с открытием по ссылке. Существует две вариации, позволяющие выполнить это простейшее действие: ввод адреса электронной почты конкретного человека или же выставление флажка около строчки «Доступ по ссылке».

 





Ваше имя: *
Ваш e-mail: *

Подписаться на комментарии

Вопрос: три умножить на три (ответ прописью)
Ответ: