Microsoft Word допускает создавать разные типы диаграмм и элементы конструктора. Рассмотрим, как сделать схему в Ворде разными способами.
Вставка готовых элементов
Ворд обладает собственной коллекцией готовых диаграмм, которые можно использовать для иллюстрации данных.
- Откройте документ Word, соответствующий потребности.
- Нажмите вкладку «Вставка».
- Выберите «Диаграмма» – группа «Иллюстрации».
- Выберите запланированный тип схемы, кликните.
- Введите данные, используя таблицу, появившуюся вследствие выбора типа. Данное меню дает возможность изменить значения, добавлять строки, столбцы.
- Нажмите кнопку ОК по завершении ввода табличных данных.
- Схема высветится в документе. Возможно изменить стиль, параметры, используя инструменты вкладки «Формат».
Диаграммы являются простыми схемами, позволяющими в Ворде сравнивать различные данные и показывать их динамику во времени.
Как составить блок-схему
Встроенные инструменты Ворд подходят в большинстве случаев. Для составления блок-схем удобно использовать вставку готовых конструкций типа SmartArt. Для этого в документе Ворд следует сделать так:
- откройте раздел "Вставка";
- перейдите в SmartArt;
- выберите подходящий вид схемы из набора блоков;
- подтвердите выбор.
Этот инструмент удобен большим разнообразием готовых шаблонов. Можно сделать не только простые связанные списки, но и объединить их стрелками, отразить в документе Ворд процессы, циклы, иерархии. Рисунки SmartArt выглядят объемно, поддаются гибкой настройке по цвету и форме. Несложно сделать эффектное схематичное отображение нужной информации.
Читайте также: Как сделать схему безопасного маршрута от дома до школы
Создание схем посредством элементов рисования Word
Способ помогает разработать схемы, сделать всевозможные графические объекты напрямую в документе. Процесс использования рисунков и фигур в Ворде требует совершения следующего алгоритма:
- Откройте документ Ворд, затем вкладку «Вставка».
- Нажмите на Фигуры группы «Рисунки».
- Выберите объект рисования, необходимый для создания схемы. Выбирается из готового перечня, также возможно нажать опцию «Другие фигуры». Данный подход позволит открыть расширенный список.
- Поместите элемент на странице Ворд, используя инструменты рисования. Далее передвиньте курсор вдоль страницы. Действие позволит нарисовать следующий объект. Для создания линии выберите слот с соответствующей подписью, затем ведите указатель мыши. Возможно сделать несколько областей, перемещать по странице. Так сформируется структура схемы.
- Соедините элементы. Возможно выбрать различные типы линий, выстроить определенный стиль - со стрелками, сносками, звездами и лентами.
- Внесите текст, щелкнув дважды. Сделайте контур, охватывающий вашу схему на листе Ворда. Возможно выбрать стиль текста, используя инструменты вкладки «Формат».
- Меняйте стиль рисунков посредством применения инструментов «Формат».
С помощью готовых фигур - стрелок, прямоугольников, линий, блоков - легко сделать иллюстрацию прямо в тексте страницы Ворд, не вставляя импортированные объекты из внешних приложений.
Создание сложных схем с использованием специальных программ
Для разработки в Ворде усложненных схем, содержащий больше элементов и подробной информации, можно воспользоваться специализированным программным обеспечением – Microsoft Visio. Приложение предоставляет больший ассортимент средств, типов схем и инструментов, позволяющую сделать достойную презентацию.
Чтобы сделать схему Visio, выполните следующее:
- Откройте программу, выберите тип диаграммы.
- Выберите желаемые элементы. Добавьте элементы, перетащив на страницу.
- Объедините элементы, используя линии. Данное штрихование обеспечит создания структурированной схемы.
- Поместите текст и метки. Произведение такого хода воссоздает описание, улучшает восприятия содержимого читателем.
- Настройте свойства элементов, используя инструменты форматирования.
- Сохраните схему, экспортируйте в нужный формат, например, файл PDF, обычное изображение.
Другим полезным внешним инструментом для Ворда является популярный Powerpoint. В нем простыми кликами мышки легко делать любые типы объектов и связей, выделять кластеры в окне редактирования, менять заливку внутри рисунка, анимировать иллюстрацию. Затем готовую схему можно скопировать и вставить в Ворд, подобрав размер.
Независимо от типа применяемого метода, важно убедиться в ясности и легкой читаемости схемы пользователями. Используйте пометки и комментарии, поясняющие некоторые концепции. Избегайте информационной перегруженности, слишком мелких элементов, затрудняющих чтение и понимание изображенного.