Четкий порядок в делопроизводстве повышает защищенность любой компании от ошибок и злоупотреблений. Систематизация документов по кодам помогает быстро находить нужную бумагу и хранить ее правильно. Разберем, как узнать ОКУД организации по ИНН онлайн для заполнения форм.

 

как организации узнать ОКУД онлайн по ИНН

Что такое форма ОКУД

Необходимость системного учета управленческих документов растет по мере роста предприятия. Невозможно оперативно работать с документацией, если она подчиняется правилам составления форм. Тем более хаос недопустим при обмене документами с другими организациями и в масштабах страны.

 

Все это привело к созданию ОКУД - общероссийского классификатора, который по кодам распределяет и стандартизирует формы документов. Теперь каждая бумага имеет стандартный вид и собственный шифр-код.

 

 

ОКУД помогает:

• однотипно регистрировать документы;
• унифицировать информацию и упорядочить ее обмен;
• сократить число форм, исключить дублирование;
• убрать из оборота нестандартные бланки;
• организовать учет документооборота;
• эффективно контролировать переписку.

Обычно секретарям и архивариусам предприятий удается быстро узнать, как формируется система кодового обозначения, тем более, что во многих организациях внедрен электронный документооборот, обязательно использующий кодирование ОКУД.

Поиск ОКУД по ИНН

Неопытные делопроизводители часто пытаются узнать номера ОКУД своей организации онлайн, вводя ИНН в программы сбора статистической информации. Эта ошибка связана с тем, что большинство других экономических и статистических кодов, присвоенных фирме, получаются именно так. На сайте Росстата можно ввести ИНН любой организации и узнать онлайн ее собственные коды:

• ОКПО;
• ОКВЭД;
• ОКАТО;
• ОКОГУ;
• ОКТМО;
• ОКФС;
• ОКОПФ.

Для этого нужно войти на сайт Росстата и ввести ИНН в окошко онлайн запроса. Еще проще эти сведения получить из уведомления, которое Росстат присылает после постановки организации на учет.

 

Код ОКУД присваивается документу, а не организации, поэтому его нельзя узнать онлайн, ИНН не поможет. Нужно просто разобраться, как он формируется. Читайте также инструкцию: Как узнать онлайн, чей ИНН

Как расшифровать номер ОКУД

ОКУД четко регламентирует структур номера на документе. Он состоит из восьми цифр:

 

NN NN NNN N.

 

Первые два знака указывают класс, что бумага относится, например, 09- к пенсионной, 04 - к банковской документации.

 

Следующие два определяют подкласс, род самого документа. Например, 01 - означает учет средств и их распределение.

 

Затем следуют три знака, определяющие регистрационный номер. В самом конце - контрольная цифра.

 

подобные номера

 

Опытный делопроизводитель одним взглядом может по шифру ОКУД узнать место бланка в системе документации. Но на практике просто пользуются унифицированными бланками, на которых номера классификатора уже проставлены. Необходимость самостоятельного заполнения может возникнуть только в том случае, когда используется нестандартный бланк или деловая бумага. Вот тогда придется обратиться к программе Консультант и узнать номер ОКУД самостоятельно.

 

Для статистической отчетности необходимые готовые формы для заполнения данных можно скачать онлайн. Для этого как раз и понадобится ИНН или ОГРН организации.

 

Как получить формы статистики с ОКУД по ИНН

Для получения конкретных бланков отчетности ОКУД по ИНН можно воспользоваться онлайн сервисом Федеральной службы государственной статистики. После загрузки главной страницы нужно:

• в левом меню кликнуть на пункт получения кодов;
• ввести один из трех предложенных реквизитов, например, ИНН;
• нажать ОК на появившемся уведомлении;
• щелкнуть на ссылку выбора организации;
• выбрать из списка нужную;
• пролистать окно сервиса вниз и скачать бланки с ОКУД.

узнать бланки онлайн

 

услуги деятельности

 

Это будут уже готовые формы с нужными номерами для предоставления отчетности, которые нужно заполнить и проверить.